Die meisten CONNECT-Gruppen haben die Finanzen nicht sehr weit oben auf ihrer Prioritäten-Liste. Um die Finanzen einfacher und organischer zu gestalten, haben wir vor einiger Zeit unser System angepasst. Dadurch haben die Gruppen mehr finanziellen Spielraum und es wurde einfacher, über Finanzen zu sprechen.
Außerdem: Weniger unnötige Orga, mehr Begegnung mit Jesus und miteinander!
Wie werden die Finanzen verwaltet?
Wir ermutigen jeden Teamer 5 € pro Monat auf eine Regio-Kasse (Südwest, Südost, Nordwest, Ost) einzuzahlen.
Hier findest du alle Infos zur Bankverbindung und dem nötigen Verwendungszweck für die richtige Regio-Kasse bzw. Gruppen-Kasse: https://www.campus-connect.de/spenden-an-campus/
Das Geld wird für euch und eure Region verwendet, insbesondere auch um Gruppenneugründungen zu unterstützen. Wenn eine Gruppe mal eine größere Aktion plant, kann Geld aus der Regio-Kasse verwendet werden. Dazu wendet man sich einfach an die hauptamtliche regionale Kassenverwaltung.
Pauschal stehen den Gruppen pro Semester die Summe der regelmäßigen Spenden zur Verfügung (Beispiel: 5 Daueraufträge von 5 € = 25 € pro Monat = 150 € pro Semester). Die Erfahrung zeigt, dass dieses Semesterbudget in den meisten Städten nicht abgerufen wird. Durch die gemeinsame Kasse können wir das nicht abgerufene Geld dann dort investieren, wo es gerade gebraucht wird (z.B. Sonderaktionen oder Neugründungen). So es entsteht ein größerer Spielraum.
Durch dieses Konzept habt ihr mehr Geld zur Verfügung als bisher (da weniger Geld ungenutzt auf einzelnen Gruppen-Konten liegt). Gleichzeitig ist es für euch leichter über Finanzen zu sprechen: Jeder Teamer spendet monatlich 5 € (freiwilliger Unkostenbeitrag).
Hinweis: Einige große Gruppen haben eine eigene Kostenstelle und laufen nicht über die Region
Kassenverwaltung HowTo
Du kümmerst dich um die Kassenverwaltung deiner Gruppe?
Die ausführliche Anleitung dazu findest du unter:
https://www.campus-connect.church.tools/wiki/7/Kassenverwaltung
SAFT-Konten
Während die Ausgaben einer Campusgruppe in der Regel finanzrechtlich in den „ideellen Bereich“ fallen (Flyer, Snacks, Raummiete, etc), fallen Transaktionen für eine Wochenendfreizeit mit Teilnehmerbeitrag in den „Zweckbetrieb“. Das bedeutet, dass es zwar unserem Vereinszweck dient, aber die Geldgeber eine Gegenleistung erhalten. Buchungen im „Zweckbetrieb“ werden steuerrechtlich anders behandelt. Daher werden sie getrennt von den normalen Spenden verwaltet.
Alle Infos findest du unter:
https://campus-connect.church.tools/wiki/7/Kassenverwaltung#A5saftkonten
Q&A
Frage: Woher weiß ich, wie viele Spenden für meine Stadt eingehen?
Antwort: Die Zuordnung der Spenden zu einer Stadt läuft über den Verwendungszweck. Bei jeder Spende wird im Verwendungszweck die Kostenstelle und die Stadt angegeben. Beispiel: KST 6060 freiwilliger Beitrag CC-GI. Über die Kostenstelle landet die Spende auf der Kostenstelle eurer Region und über die Angabe eurer Gruppe ist die Stadt klar. Um einen Überblick über die eingegangenen Spenden der letzten Monate zu erhalten, genügt eine Anfrage bei eurem Studierendenberater.
Frage: Wie kann ich sicher sein, dass am Ende nicht andere Gruppen unser Geld ausgeben?
Antwort: Die Verantwortung für die Finanzen liegen bei den Hauptamtlichen. Nur in Absprache mit ihnen werden größere Ausgaben getätigt. Sie können dafür garantieren, dass euch immer das Geld zu Verfügung steht, was Leute aus eurer Gruppe gespendet haben. Das ist vor allem dadurch möglich, weil auf dieser Kostenstelle auch Spenden eingehen, die allgemein für die Arbeit in der Region gedacht sind. Daher werden immer mehr Spenden eingehen, als eine Gruppe normalerweise ausgibt. Wir freuen uns, wenn ihr groß denkt und große Projekte plant, damit viele Leute Jesus begegnen.
