Unser CAMPUS CONNECT-ChurchTools wächst! Mittlerweile sind über 4000 Personen eingetragen – Aktive und auch Ehemalige. Ihr nutzt CT für eure Adressverwaltung, für Newsletter an eure Gruppen und Teams, für Anmeldungen und Checkins für Präsenzveranstaltungen, … (was noch alles so bei CT geht, findet ihr hier im Wiki).
Das Semesterende ist der beste Zeitpunkt, um mal durch eure Listen zu gehen und aufzuräumen:
Personen
- Wer ist mit der Rolle „Aktiv“ mit Status: „angefragt“ eingetragen, ist/war aber eigentlich aktiv dabei?
–> Gebt der Person den Rollenstatus „aktiv“ - Wer ist bei euch TEAMER, aber noch als TEAMER eingetragen?
–> Checkt eure Gruppenliste und ändert den TEAMER-Status der Person auf „Teamer“. Nachdem sich die Person dann selbst als Teamer registriert hat, verschicken wir das Welcome-Package - Wer war TEAMER, hat aber noch den TEAMER-Status?
–> Checkt eure Gruppenliste und ändert den TEAMER-Status der Person auf „Ehem. Teamer“. Wir verschicken dann das Abschieds-Package - Wer ist jetzt fertig mit dem Studium?
–> Schiebt die Person ins Archiv (blaues Symbol unterhalb der Person). So könnt ihr sie später nochmal erreichen. Über den Filter kann man so z.B. alle ehemaligen Leiter finden - Wer war nur mal unverbindlich da und wird im neuen Semester bzw. auch bei Jubiläen garantiert nicht mehr kommen?
–> klickt in der Zeile der Person auf das X und nehmt die Person aus eurer Gruppe raus. Sie wird, wenn sie in keinen anderen Gruppen mehr sein sollte, vom Admin aus der Datenbank gelöscht - Wer kommt neu ins Leitungsteam?
–> Gebt der Person die Rolle „Leitung“. Die zugehörigen Rechte werden ihr dann automatisch zugeteilt - Wer war auf euren Veranstaltungen (z.B. SAFT), ist aber noch nicht in eurer Bewegungs-Gruppe, so dass man sie später mal für Jubiläen, … wiederfinden könnte?
–> Person zur Bewegungsgruppe hinzufügen
Gruppen
Welche Gruppen braucht ihr nicht mehr. Das könnten sein:
- Nicht mehr existierende Hauskreise/Teams/…
- Veranstaltungen, die schon länger als zwei Wochen her sind und die ihr zur eventuellen Corona-Nachverfolgung angelegt habt
–> Klickt auf den Stift neben dem Gruppennamen und ändert den Status auf „Inaktiv“
